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Préparer un stand pour sa première convention



Voilà quelques temps que vous arpentez les couloirs des conventions. Au détour d'un stand d'un dessinateur, vous vous dites que vous aussi, un jour, vous exposerez dans une convention et vous aurez votre propre stand! 
Eh bien dans cet article nous allons voir ensemble comment faire pour obtenir son propre stand dans un convention manga, quels pièges à éviter et comment organiser une telle aventure !



C'est quoi une convention ?

Il s'agit d'un grand rassemblement sur la culture japonaise, manga, jeu vidéo, cosplay et sur la culture pop en général. Les conventions mangas deviennent de plus en plus populaires et aujourd'hui la plus grande d'Europe est Japan Expo à Paris. 
Les conventions permettent aux artistes et aux éditeurs de se faire connaitre du publique, d'exposer leurs nouveautés et se rencontrer. 
Ce sont des rassemblements conviviaux et très amusants. 


Par où commencer

Pour participer à une convention manga il est conseillé d'avoir quand même un bon niveau en dessin. Si ça fait trois mois que vous avez commencé à dessiner, ce n'est pas encore le moment de vous lancer... Enfin vous pouvez car il n'y a généralement pas de contrainte ou de condition requise dans la plupart des conventions pour participer. Cependant les stands peuvent coûter chers, vous risquez alors de perdre de l'argent. Il faut aussi savoir qu'il y a beaucoup de concurrence en France et de nombreux artistes très talentueux.


Par quelle convention commencer

Pour une première convention, il est vivement déconseillé de commencer dans une grande convention (plus de 10'000 visiteurs). Généralement les stands coûtent chers et le publique ne sera pas très réceptif car trop occupé à faire d'autres activités(des heures de fil d'attente pour voir leurs youtubeur préférés). Pour commencer il vaut mieux privilégier les petites conventions. Les prix des stands sont abordables et le publique est moins stressé et dispose de plus de temps pour discuter avec vous.
Les petites conventions sont clairement les plus rentables.

Voici les points que doivent remplir votre première convention


  • - La convention doit être sur le thème du manga: Il existe de nombreuses conventions de toutes sortes et sur différents thèmes... Assurer que votre convention est bien sur le thème du manga et du Japon pour toucher le bon publique. 
  • - La convention doit être de petite taille: Dans les grandes conventions les gens sont pressés car ils veulent faire beaucoup d'activité et s'amuser mais n'ont pas beaucoup de temps. Donc il ne perdent généralement pas leur temps à discuter avec des auteurs inconnus.
  • - La convention doit être proche de chez vous: Le plus cher dans une convention c'est les frais qu'elle peut engendrer tels que les hôtels, les transports, la nourriture... Tout ça peut vite devenir très cher. 
Pour trouver une convention proche de chez vous, je vous recommande d'aller sur le Blog de GG qui référence une grande partie des conventions francophones d'Europe. http://www.ggalliano.fr/events/carte/ 


Le cas Japan Expo

Japan Expo est la plus grande convention d'Europe, de par ce statut elle est un cas à part dans l'univers des conventions.
En effet, Japan Expo est très grand et accueil de très nombreux visiteurs. Mais parcourir cette convention entièrement prend plusieurs jours et tout le problème est là: les gens ne viennent généralement que pour un jour !
De ce fait, les gens ont très peu de temps pour visiter la convention et vont donc privilégier des auteurs qu'ils connaissent déjà. De plus la convention est très cher, et les gens préfèrent garder leur argent pour les stands professionnels. Pour finir, c'est le rendez-vous des meilleurs auteurs avec des artistes qui ont l'habitude des conventions avec beaucoup de matériel et un large publique...
Je ne parlerai même pas du prix des stands qui est exorbitant et impossible à rentabiliser pour un débutant.
Conclusion: ne vous attaquez à Japan Expo seulement quand vous aurez déjà l'habitude des conventions avec du bon matériel et un publique fidèle.



Choisir son stand: Fanzine ou jeune créateur ?


Une fois que vous aurez trouvé une convention et que vous aurez pris contact avec ses organisateurs, il se peut qu'ils vous proposent deux catégories de stand:


  • - Fanzine / amateur: Ce style de stand est adapté pour une première convention. Le prix est relativement bas. Mais il y peut y avoir pas mal de contraintes. Certaines conventions limites le prix des marchandises que l'ont peut vendre sur le stand ce qui peut vite poser problème.
  • - Jeune Créateur: Ce style de stand est réservé à des habitués des conventions qui ont déjà un large publique qui les soutient. Les places coûtent très chers, mais il n'y a pas de limites des prix.
Personnellement je privilégie les stands fanzine pas trop chers et très rentables. Les stands Jeunes créateurs sont surtout pour des artistes qui font 7 à 10 conventions par années.



Quoi vendre en convention ?


C'est votre première convention et votre budget est assez limité ! Donc il faut faire des choses simples et pas cher, facilement faisables à la maison. Voici donc une petite liste des choses que vous pourrez vendre en convention.


  • - Les marques pages: Pratique est facile à faire, les marques pages nécessitent très peu de matériel.  Dessinez-les sur ordinateur puis imprimez les. Il faudra un peu de temps pour les découper, mais les gens aiment bien les marques pages bien découpés. Vous pouvez les plastifier aussi avec une "plastifieuse" en vente dans les grandes surfaces.
  • - Les cartes A5: Utilisez du papier photo trouvable en grande surface et imprimez les comme si vous imprimiez des photos de famille. C'est pas cher à produire et les gens aiment en acheter car elles sont peu encombrante. 
  • - Les portraits à la demande: Un produit qui a un succès énorme au près du publique c'est les portrait manga à la demande. Prenez du bon papier qu'on trouve en papeterie (120 mg), utilisez des stylos noirs et des feutres copic pour faire des portraits manga des gens. 
  • - Faites des Fanarts: Les gens aiment et achètent ce qu'ils connaissent, et malheureusement ils ne vous connaissent pas encore... Donc faites des fanarts que vous vendrez, les gens pourront donc découvrir votre style et voudront par la suite découvrir votre propre univers. 

Ces quelques idées ont l'avantages d'être bon marché et vous permettront de rentabiliser votre stand et peut-être même faire un bénéfice.
Pour une première convention, évitez absolument d'investir beaucoup d'argent dans des posters, portes clé, fanzine etc... privilégiez des choses simples puis avec l'habitude vous pourrez améliorer la qualité de vos goodies.


Préparer le stand

Votre stand est votre carte de visite, il est primordial qu'il soit impeccable et représente au mieux votre univers. Il est donc important de faire une belle décoration afin d'attirer l'oeil et donner envie aux passants de s'y arrêter.
Il est évidant que pour une première convention le budget est assez limité, mais il est important de faire attention à certains points.

  • - Le plus important est de recouvrir la table avec une nappe. Evitez les nappes à fleurs ou autres motifs et privilégiez des nappes sobres. Certaines conventions imposent des règles très strictes en matière de sécurité, pensez à acheter de quoi ignifuger votre nappe. 
  • - La plupart des stands ont des panneaux arrières pour y coller des décorations. Généralement ces panneaux sont blancs, vous pourrez donc les décorez avec vos dessins imprimez sur des feuilles A4 au par avant. Mais parfois ces panneaux sont très moche, donc achetez des rouleaux de nappe en papier (ceux qu'on utilise pour les repas en famille) pour recouvrir le panneau. Encore une fois privilégiez le papier simple sans motif dans des couleurs agréables à l'oeil. 
  • - Réunissez vos dessins dans un classeur que vous présenterez sur votre table pour que les gens puissent le feuilleter. 
  • - N'oubliez pas d'indiquer les prix !
Faites attention de disposez les choses de façon claire et propre. Gardez toujours votre stand en ordre.

Exemple d'une table

Les choses à toujours avoir en convention

Pour une convention vous devez toujours du scotche double face, des ciseaux, des élastiques et des petits sacs en papier. N'oubliez pas votre caisse avec de l'argent en petite monnaie (les gens ont toujours des billets de 50 euros..)

Et surtout apportez votre bonne humeur !!!!

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